Was ist der Unterschied zwischen einer touristischen Veranstaltung und anderen Betriebsausflügen?

In der Terminologie gibt es viele verschiedene Firmenveranstaltungen: touristische Veranstaltung, Integrationsreise, Schulung, Integrationspartei usw. Jeder von ihnen hat seine individuellen Besonderheiten, die sich auch in der Art der finanziellen Abwicklung oder dem Leistungsumfang niederschlagen. Was ist also eine touristische Veranstaltung?

Touristische Veranstaltung - Definitionen

Eine touristische Veranstaltung selbst hat mehrere Definitionen, die äußerst wichtig sind, um sie richtig von anderen Reisen zu unterscheiden. Zunächst einmal muss es sich um eine Reise handeln, die länger als 24 Stunden dauert (es sei denn, sie beinhaltet eine Übernachtung). Beispiel: Eine Konferenz beginnt um 16:00 Uhr und endet um 12:00 Uhr, beinhaltet jedoch die Unterkunft.)

Eine touristische Veranstaltung ist ein Paket, das an einem Ort gekauft wird, z. Jede Komponente ist ein wichtiger Bestandteil der Reise – mindestens 25 Prozent. seine Werte. Und schließlich: Ein Reisepaket besteht aus zwei oder mehr Reiseleistungen (eine Leistung ist z. B. Reise, Unterkunft oder spezifisch Attraktionen für Firmenevents)

Eine touristische Veranstaltung und Schulungen, Kurse und Coaching

Für Schulungen, Konferenzen und Coachings, die gesetzlich nicht als Dienstreisen gelten, gelten weitere Regelungen. Was bedeutet das? Arbeitnehmer sollten die oben genannten Fälle ablehnen können, obwohl dies aufgrund der Unwissenheit der Arbeitgeber leider nicht immer der Fall ist. Ein weiterer wichtiger Punkt betrifft die Kosten. Während der Schulungen oder Schulungen kann der Arbeitgeber die Übernachtungskosten des Arbeitnehmers übernehmen, muss es aber nicht.

Was ist mit Veranstaltungen, die in den Räumlichkeiten des Unternehmens stattfinden? Werden sie tagsüber abgehalten, stellen sie Arbeitszeit dar und müssen bezahlt werden. Wenn Teambuilding, Aufgaben, außerhalb des Unternehmens stattfinden, z.B. am frühen Abend, wird diese Zeit nicht in die Arbeitszeit eingerechnet. Allfällige Zusatzregelungen werden direkt vom Chef mit den Mitarbeitenden vereinbart. 

Wie man Ausbildung organisiert? Es lohnt sich, mit dem Arbeitgeber eine Vereinbarung abzuschließen, in der die Rahmenbedingungen beschrieben werden. So verpflichtet sich beispielsweise ein Mitarbeiter, der an einem teuren Qualifizierungslehrgang teilnehmen soll, nach Abschluss des Trainings für eine gewisse Zeit den Arbeitsplatz nicht zu verlassen. Bricht er diesen Vertrag, kann der Arbeitgeber von ihm die Erstattung der Ausbildungskosten verlangen. 

Was ist der Unterschied zwischen einer touristischen Veranstaltung und einer Geschäftsreise?

Delegation, Geschäftsreise oder Geschäftsreise sind Begriffe, die synonym verwendet werden. Solche Fahrten werden bei staatlichen und privaten Unternehmen unterschiedlich abgerechnet. In privaten Unternehmen erfolgt die Abrechnung und Organisation von Dienstreisen zu den in der Unternehmensordnung festgelegten Bedingungen. In Krankenhäusern oder Schulen wiederum gibt es staatlich verordnete gesetzliche Regelungen.

Welche Regeln gelten für das Unternehmen im Falle einer Dienstreise? Der Arbeitnehmer hat Anspruch auf Erstattung der Kosten einer Reise oder sonstigen Dienstreise. Außerdem hat er Anspruch auf eine Delegationszulage. Stellt ihm der Arbeitgeber keine Beförderung und Verpflegung zur Verfügung (z.B. Bustransport und Mittagessen zu einer Betriebsversammlung in den Bergen, wo der Arbeitnehmer einen Vortrag halten soll), so sind Rechnungen und Rechnungen über die entstandenen Aufwendungen aufzubewahren.

Relevante Themen und Prinzipien

Eine Pauschalreise beinhaltet eine Reihe unterschiedlicher Vorschriften, die eingehalten werden müssen, was mit vielen Definitionen dieses Begriffs verbunden ist. Beispielsweise muss der Reiseveranstalter Sie per Gesetz mit klaren Informationen zu jedem Bestandteil der Reise versorgen. Er muss auch im Voraus Bedingungen für die Vertragsbeendigung festlegen. Die Verordnungen definieren beispielsweise die Regeln, nach denen der Veranstalter einer touristischen Veranstaltung seinen Preis nach Vertragsschluss erhöhen darf. Dies kann er nur, wenn die Kosten (z. B. für Treibstoff) steigen. Dies kann nicht später als 20 Tage vor der Veranstaltung geschehen, und wenn sich die Kosten um mehr als 8 % erhöhen, haben Sie das Recht, den Vertrag ohne Zahlung zusätzlicher Gebühren zu kündigen. 

Veranstalter ist auch ein Hotel, das beispielsweise kulinarische Workshops und Ballonfahrten anbietet, die alle von einem externen Unternehmen organisiert werden. Bietet das Hotel hingegen beispielsweise Übernachtung, Verpflegung und ein Würstchenfeuer, organisiert aber alles in Eigenregie und zu einem einzigen Preis, handelt es sich eher um eine Übernachtung mit Verpflegung. 

Eine touristische Veranstaltung und ein Reisegutschein

Im Jahr 2020 wurde aufgrund der Coronavirus-Pandemie ein Reisegutschein eingeführt, mit dem die Unterkunft in einem Hotel, einer Pension oder einer anderen touristischen Einrichtung bezahlt werden konnte. Im Jahr 2021 wurden die Regeln für die Verwendung des Touristengutscheins geändert. Derzeit muss eine touristische Veranstaltung keine Unterkunft beinhalten, um sie mit einem Gutschein zu bezahlen. Es ist eine Rettung für diejenigen, die aus hygienischen Gründen keine Übernachtungsgäste empfangen können, aber ganztägige Workshops oder andere Outdoor-Aktivitäten organisieren. Der Gutschein kann auch zum Bezahlen von Paketen verwendet werden, die beispielsweise Reisen, Besichtigungen, Sport- oder Freizeitaktivitäten umfassen.